Références : EFF 002 2 jours, soit 14 heures Tarif : Inter 280 € - Intra 1 600 € (maximum 12 personnes)
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- La gestion du temps est depuis longtemps une préoccupation des managers. Il se révèle plus facile de remplir l’agenda que de le dégarnir.
- L’efficacité n’est pas toujours proportionnelle au sentiment d’efforts fournis, certains jours, on éprouve cette désagréable sensation de ne pas avoir arrêté et pourtant à la fin de la journée, le constat de ce qui a été fait et de ce qui reste à faire est décourageant.
- Une prise de conscience nécessaire : la ressource temps est la plus précieuse, car c’est la seule - contrairement aux ressources humaines, techniques ou financières - qui est définitivement perdue une fois consommée.
- Nous pouvons essayer de mieux gérer notre temps. Nous pouvons sûrement ne pas le gaspiller !
Une règle d’or : agir plutôt que subir
PROGRAMME DE LA FORMATION
Lancement du séminaire
- Présentation des objectifs et du contenu de la formation
Le stress et la gestion du temps
- Exercice : le contre la montre
- Auto-diagnostic : les petites voix
Les 7 lois de la structuration du temps
Si des idées émergent, il lui est proposé de valider le projet par le biais d'une enquête métier.
- S’approprier les lois de structuration du temps
- Etude en binômes puis exposé en plénière, par les participants, des 7 lois
La rosace de l’efficacité : Points forts / axes d’amélioration personnelle
- Identifier les principes de l’efficacité personnelle
- Chaque participant complète sa rosace ; échanges informels ensuite
La définition des priorités
- La leçon du vieux professeur
- Le diagramme d’Eisenhower
- Le test d’auto-positionnement sur la délégation
La planification MACRO
- Réflexion en groupe : les éléments d’une bonne planification
- Construction d’un agenda Macro (annuel)
La planification MICRO
- La radioscopie d’une journée
- Construire son agenda hebdomadaire
- Suivre une to do list
- Réflexion individuelle sur les pertes de temps d’une journée
Organiser
- Faire réaliser une réflexion croisée (échange d’expériences) sur les outils d’organisation
Gérer les interruptions
- Entraînement sur 5 jeux de rôle
Synthèse et conclusion
- Les essentiels
- L’individualisation
Elaboration d’un plan personnel de gestion du stress
Evaluation de la formation
Evaluation de la formation
Télécharger : Formation GESTION DU TEMPS