18 Jan

Organiser son temps de travail

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Références : EFF 002 2 jours, soit 14 heures Tarif : Inter 280 € - Intra 1 600 € (maximum 12 personnes)

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  • La gestion du temps est depuis longtemps une préoccupation des managers. Il se révèle plus facile de remplir l’agenda que de le dégarnir.
  • L’efficacité n’est pas toujours proportionnelle au sentiment d’efforts fournis, certains jours, on éprouve cette désagréable sensation de ne pas avoir arrêté et pourtant à la fin de la journée, le constat de ce qui a été fait et de ce qui reste à faire est décourageant.
  • Une prise de conscience nécessaire : la ressource temps est la plus précieuse, car c’est la seule - contrairement aux ressources humaines, techniques ou financières - qui est définitivement perdue une fois consommée.
  • Nous pouvons essayer de mieux gérer notre temps. Nous pouvons sûrement ne pas le gaspiller !
    Une règle d’or : agir plutôt que subir

PROGRAMME DE LA FORMATION

Lancement du séminaire

  • Présentation des objectifs et du contenu de la formation

Le stress et la gestion du temps

  • Exercice : le contre la montre
  • Auto-diagnostic : les petites voix

Les 7 lois de la structuration du temps

  • S’approprier les lois de structuration du temps
  • Etude en binômes puis exposé en plénière, par les participants, des 7 lois
Si des idées émergent, il lui est proposé de valider le projet par le biais d'une enquête métier.

La rosace de l’efficacité : Points forts / axes d’amélioration personnelle

  • Identifier les principes de l’efficacité personnelle
  • Chaque participant complète sa rosace ; échanges informels ensuite

La définition des priorités

  • La leçon du vieux professeur
  • Le diagramme d’Eisenhower
  • Le test d’auto-positionnement sur la délégation

La planification MACRO

  • Réflexion en groupe : les éléments d’une bonne planification
  • Construction d’un agenda Macro (annuel)

La planification MICRO

  • La radioscopie d’une journée
  • Construire son agenda hebdomadaire
  • Suivre une to do list
  • Réflexion individuelle sur les pertes de temps d’une journée

Organiser

  • Faire réaliser une réflexion croisée (échange d’expériences) sur les outils d’organisation

Gérer les interruptions

  • Entraînement sur 5 jeux de rôle

Synthèse et conclusion

  • Les essentiels
  • L’individualisation
Elaboration d’un plan personnel de gestion du stress
Evaluation de la formation
Lu 25804 fois Dernière modification le mercredi, 12 juillet 2017 07:32
Marc SARRASIN

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