16 Jan

Conduite de réunions

Par 
(5 Votes)

Références : MAN 007 3 jour(s) décomposés en 2 +1, soit 21 heures Tarif : Inter - 420 € / Intra : 2 400 € (maximum 12 personnes)

Pourquoi suivre cette formation ?

  • Fixer les objectifs d’une réunion et les atteindre
  • Apprendre à animer une réunion de travail en vue d’atteindre des objectifs professionnels dans un temps efficace
  • Augmenter ses capacités individuelles de conviction et d’expression orale

PROGRAMME DE LA FORMATION

LANCEMENT DU SÉMINAIRE

  • Accueil des participants, présentation du stage, des conditions de réussite, des temps forts

Les différentes fonctions d’une réunion

  • Réflexion et échanges d’expériences sur la communication en situation d’animation : attentes des participants, représentations et difficultés rencontrées
  • Apports théoriques sur les bases de la communication en situation d’animation : schéma de Shannon (notions d’émetteur/récepteur, cadre de référence, langages verbal/non verbal, feed-back, écoute, contexte…)
  • Les conditions d’une réunion réussie (attitude, organisation, cadre institutionnel, motivation des participants, clarté des objectifs, style de communication)
  • De la réunion d’information à la réunion visant la résolution de problèmes :
  • Caractéristiques – Objectifs : les définir
  • Choisir le bon type de réunion en fonction du résultat attendu

Les différentes étapes d'une réunion

  • Identification et auto-évaluation de ses attitudes en situation d’animation : exercice
  • Les cinq phases d’une animation : cohérent en fonction du type de réunion
Si des idées émergent, il lui est proposé de valider le projet par le biais d'une enquête métier.

Animer une réunion d’information descendante

  • La technique de l’exposé
  • Principes pour susciter et maintenir l’intérêt de son auditoire : contenu, forme de l’intervention orale

Organiser une réunion discussion : la posture de l’animateur

  • Les 3 fonctions de l’animateur :
    • faire produire - faciliter – réguler - expliciter
    • la gestion des participants et leurs rôles
    • être garant du compte rendu et du suivi post-réunion

Définir un objectif réaliste et un ordre du jour Organiser sa réunion 

  • La préparation
  • L’organisation de la salle et de la prise de notes
  • Le compte rendu, le suivi
  • La préparation des travaux d’intersession et définition d’objectifs individuels pour chaque participant

Outils et techniques de communication et d’animation

  • Prise de conscience des différentes qualités individuelles à développer : corps, expression, voix, se faire entendre, se faire comprendre, s’adapter, convaincre…
  • Identification et auto-évaluation de ses attitudes en situation d’animation : exercice

Le rôle de l’animateur Les différents types de participants et leurs rôles

  • Conduite de différentes phases d’une réunion par mises en situation types
  • Les techniques de questionnement et leur impact sur l’interlocuteur : exercices
  • Les techniques de reformulation : exercices
  • La notion de besoin relationnel et des mécanismes relationnels (les besoins, les critères et les valeurs)
  • Les cadres de référence et les systèmes de représentation
  • Les réactions émotionnelles et les mécanismes de défense

Préparation et exploitation de situations d’animation variées adaptées aux besoins et à la situation professionnelle de chaque participant

  • Mises en situations filmées : analyse et commentaires
  • Définition de nouveaux objectifs de progrès

La gestion de l’après réunion Utiliser des méthodes d’animation dynamiques

  • Faire des synthèses régulières
  • Animer des discussions productives
  • Se doter d’outils pour commencer et finir à l’heure

Structure d’un compte-rendu Résoudre un problème en groupe

  • Conditions de réussite
  • Utiliser des méthodes de résolution de problèmes
  • Valider les décisions et les transformer en plans d’actions
  • Analyse des difficultés rencontrées

Suivi et mises en œuvre des décisions

  • Mise en œuvre des outils et méthodes abordés
  • Présentation et formalisation d’une fiche individuelle de progrès sur la conduite de réunion de chaque participant
Définition des objectifs de progrès et mise en place d’un plan d’action concret.
Evaluation des acquis des stagiaires et de la formation.
Synthèse et conclusion
 
Lu 24433 fois Dernière modification le jeudi, 20 juillet 2017 13:37

Newsletter

En souscrivant à notre lettre d'information, vous recevrez les derniers textes juridiques concernant l'évolution des droits.

Pas d'inquiétude, nous aussi nous détestons les SPAMS!

Coordonnées

  • 25 rue Mimeure - 21000 DIJON
  • Fixe : 09 53 12 80 00
  • Mobile : 06 82 58 50 43
  • Nous contacter
  • Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Restons en contact

Dates des formations

Septembre 2017
Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
1
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-01
2
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-02
3
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-03
4
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-04
5
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-05
6
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-06
7
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-07
8
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-08
9
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-09
10
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-10
11
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-11
12
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-12
13
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-13
14
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-14
15
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-15
16
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-16
17
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-17
18
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-18
19
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-19
20
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-20
21
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-21
22
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-22
23
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-23
24
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-24
25
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-25
26
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-26
27
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-27
28
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-28
29
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-29
30
Dijon, Dijon, France
Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 8Places déjà enregistrées: 1
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Places déjà enregistrées: 2
Date :  2017-09-30