17 Mai

Secrétaire-Assistant(e)

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Références : SA | NOUVEAUTÉ 2019 Prochaines sessions : 1) du 20/08/2018 au 29/03/2019 et 2) du 13/05/2109 au 10/20/2020 Financement : Plan de formation - CIF - CPF - Pôle Emploi… 100% de réussite aux examens 2016 et 100 % d'insertion sur le marché du travail   Inscription

Présentation du métier

(inscrite au RNCP et éligible au CPF)

Secrétaire - Secrétaire administratif(ve) - Secrétaire polyvalent(e) - Secrétaire généraliste - Assistant(e) administratif(ve)-Assistant(e) d’équipe - Assistant(e) d’entreprise.
  • Ses activités varient selon la taille de l’entreprise :
  • ....)
  • Secteurs d’activité et types d’emplois accessibles par le détenteur du titre (rubrique RNCP) :
  • Les différents secteurs d’activités concernés sont principalement :
    Tous types de structures telles qu’entreprises privées, publiques, cabinets de recrutement, entreprises de travail temporaire, associations et dans tous secteurs d'activité
    Rome : M1501 – Formacode 33052-35014

Secrétaire - Secrétaire administratif(ve) - Secrétaire polyvalent(e) - Secrétaire généraliste - Assistant(e) administratif(ve)-Assistant(e) d’équipe - Assistant(e) d’entreprise

LE DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Prochaines sessions : 1) 20/08/2018 au 29/03/2019 et 2) du 13/05/2109 au 10/20/2020  | Durée totale : 7 mois répartis en 600 heures de formation et 400 heures de stage, soient 30 SEMAINES au total

  • L'organisation de la formation
    La formation se compose de 4 modules, complétés par plusieurs périodes en entreprise.
    1. Module 1 : Intégration & Accompagnement 
    2. Module 2 : Gestion administrative quotidienne d’une équipe 
    3. Module 3 : Assurer l’administration du personnel
    4. Module 4 : Assister une équipe dans ses activités
    5. Module 5 : Assurer l’administration des achats et des ventes
    5. Module 6 : Assurer la communication écrite et orale en français et en anglais (bases)

SYNOPSIS DE LA FORMATION

Elle se déroule en alternance : 6 semaines de cours + 6 semaines de stage + 6 semaines de cours + 6 semaines de stage + 6 semaines de cours dont les deux dernières journées sont consacrées à l’examen devant un jury habilité par le Ministère du travail. Des qualifications partielles (CCP) peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs module(s) – Nous consulter 

Module 1 : Intégration & Accompagnement
  • Connaissance de l’environnement professionnel,
  • Sensibilisation au développement durable et écocitoyenneté,
  • Accompagnement individualisé pendant la période de formation,
  • Préparation au jury (3 jurys blancs pendant la formation avant examen final)
  • Jury de certification et bilan de la formation
Module 2 : Gestion administrative quotidienne d’une équipe
  • Production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (tableaux de bord) – le Pack Office
  • Amélioration des processus administratifs et création de procédures
Module 3 : Assurer l’administration du personne
  • Le contrat de travail et le traitement des demandes courantes en matière du droit du travail
  • Le processus de recrutement, d’intégration et de formation
  • Veille juridique et sociale.
  • Gestion du suivi administratif courant du personnel
Module 4 : Assister une équipe dans ses activités
  • Participation à l’élaboration d’un budget
  • Le respect de la confidentialité
  • S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés Planification des activités d’une équipe : agendas électroniques, plannings, réunions et déplacements
Module 5 : Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Traitement des opérations administratives des achats et des ventes sur logiciel de gestion commerciale
  • Gestion des demandes d’information
  • Conception et MAJ des tableaux de suivi de l’activité
Module 6 : Assurer la communication écrite et orale en français et en anglais (bases)
  • Communication écrite en français et en anglais :
  • Prise de notes et sélection de l’information pertinente
  • Les différents types d’écrits professionnels : mails, courriers, compte rendus, notes...
  • Organisation de la conservation des informations
  • Communication orale en français et en anglais :
  • Accueil d’un visiteur et traitement des appels
  • Affirmation de soi et prise de parole en public.

 

Lu 233 fois Dernière modification le jeudi, 17 mai 2018 07:04

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Dates des formations

Juin 2018
Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
1
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Devenir Formateur/trice Professionnel(le) d’Adultes - DIJON - 1029 heures - 19/06/2017 - 16/02/2018
Nombre de places: 9Places disponibles: 9
Dijon, Dijon, France
Devenir Assistant(e) en Ressources Humaines - DIJON - 1 036 heures - Du 28/08/2017 au 30/03/2018
Date :  2018-06-01
2
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Date :  2018-06-02
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Date :  2018-06-28
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Date :  2018-06-29
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Date :  2018-06-30