17 Mai

Secrétaire-Assistant(e)

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Références : SA | NOUVEAUTÉ 2019 Prochaines sessions : 1) du 13/05/2019 au 10/01/2020 et 2) du 24/02/2020 au 09/10/2020 Financement : Plan de développement des compétences - CTP - CPF - Pôle Emploi… 100% de réussite aux examens 2019   Inscription

Présentation du métier

(inscrite au RNCP et éligible au CPF)

Secrétaire - Secrétaire administratif(ve) - Secrétaire polyvalent(e) - Secrétaire généraliste - Assistant(e) administratif(ve)-Assistant(e) d’équipe - Assistant(e) d’entreprise.
  • Ses activités varient selon la taille de l’entreprise
  • Secteurs d’activité et types d’emplois accessibles par le détenteur du titre (rubrique RNCP) :
  • Tous types de structures telles qu’entreprises privées, publiques, cabinets de recrutement, entreprises de travail temporaire, associations et dans tous secteurs d'activité
    Rome : M1501 – Formacode 33052-35014

Secrétaire - Secrétaire administratif(ve) - Secrétaire polyvalent(e) - Secrétaire généraliste - Assistant(e) administratif(ve)-Assistant(e) d’équipe - Assistant(e) d’entreprise

LE DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Prochaines sessions :  1) du 13/05/2019 au 10/01/2020 et 2) du 24/02/2020 au 09/10/2020 | Durée totale : 7 mois répartis en 600 heures de formation et 400 heures de stage, soient 30 SEMAINES au total

  • L'organisation de la formation
    La formation se compose de 4 modules, complétés par plusieurs périodes en entreprise.
    1. Module 1 : Intégration & Accompagnement 
    2. Module 2 : Gestion administrative quotidienne d’une équipe 
    3. Module 3 : Assurer l’administration du personnel
    4. Module 4 : Assister une équipe dans ses activités
    5. Module 5 : Assurer l’administration des achats et des ventes
    5. Module 6 : Assurer la communication écrite et orale en français et en anglais (bases)

SYNOPSIS DE LA FORMATION

Elle se déroule en alternance : 6 semaines de cours + 6 semaines de stage + 6 semaines de cours + 6 semaines de stage + 6 semaines de cours dont les deux dernières journées sont consacrées à l’examen devant un jury habilité par le Ministère du travail. Des qualifications partielles (CCP) peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs module(s) – Nous consulter 

Module 1 : Intégration & Accompagnement
  • Connaissance de l’environnement professionnel,
  • Sensibilisation au développement durable et écocitoyenneté,
  • Accompagnement individualisé pendant la période de formation,
  • Préparation au jury (3 jurys blancs pendant la formation avant examen final)
  • Jury de certification et bilan de la formation
Module 2 : Gestion administrative quotidienne d’une équipe
  • Production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (tableaux de bord) – le Pack Office
  • Amélioration des processus administratifs et création de procédures
Module 3 : Assurer l’administration du personne
  • Le contrat de travail et le traitement des demandes courantes en matière du droit du travail
  • Le processus de recrutement, d’intégration et de formation
  • Veille juridique et sociale.
  • Gestion du suivi administratif courant du personnel
Module 4 : Assister une équipe dans ses activités
  • Participation à l’élaboration d’un budget
  • Le respect de la confidentialité
  • S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés Planification des activités d’une équipe : agendas électroniques, plannings, réunions et déplacements
Module 5 : Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Traitement des opérations administratives des achats et des ventes sur logiciel de gestion commerciale
  • Gestion des demandes d’information
  • Conception et MAJ des tableaux de suivi de l’activité
Module 6 : Assurer la communication écrite et orale en français et en anglais (bases)
  • Communication écrite en français et en anglais :
  • Prise de notes et sélection de l’information pertinente
  • Les différents types d’écrits professionnels : mails, courriers, compte rendus, notes...
  • Organisation de la conservation des informations
  • Communication orale en français et en anglais :
  • Accueil d’un visiteur et traitement des appels
  • Affirmation de soi et prise de parole en public.

[tab title="LES +"]

Notre stratégie d'offre globale nous permet de capitaliser sur les actions menées par nos autres champs de compétences (formation, accompagnement RH) chez nos clients.
Ainsi, la parfaite connaissance que nous avons de ces domaines d'intervention, nous permet d'optimiser la pertinence de nos actions de coaching professionnel :

  • 15 ans d'expérience dans les métiers de l'accompagnement de cadres ou non cadres et dirigeants dans un contexte de changement
  • La pratique du coaching, avec une équipe de consultants habilités
  • La capacité à mettre en œuvre les différentes démarches de notre offre : coaching d'une seule personne - coaching de plusieurs personnes, service ou équipe, groupes de projets...
  • La connaissance du monde de l'entreprise et des organisations, des métiers et des cultures multiples
  • La possibilité de choisir un coach au sein d'une équipe diversifiée
  • Une garantie de déontologie et du respect de la personne
  • Bâtir des stratégies d'objectifs gagnantes
  • Mettre en œuvre votre plan d'action personnalisé
  • Identifier, mobiliser et optimiser vos ressources inexploitées
  • Remporter vos challenges et renforcer votre confiance en vous
  • Donner du sens et du corps à vos projets

[/tab]  30 semaines

 

Read 13434 times Last modified on Mittwoch, 17 April 2019 16:28

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